比Vlookup 好 用

常用Excel的人都听说过VLookup这个神奇的公式,但今天向大家介绍另一款更好用更安全的公式,那就是INDEX加MATCH组合。

1. 为什么比VLookup好用?

VLookup只能匹配查找范围的第一列,而返回的列号需要提前计算好。如果指定“列“的位置发生变化呢?比如添加或删除了一列;

比Vlookup 好 用

或者如果你有十几个列需要用到VLookup呢?

比Vlookup 好 用

这时用VLookup就会变得麻烦,而且返回列号容易出错。所以推荐使用INDEX加MATCH组合,它不仅解决了上述问题,而且可以匹配“行列”两个维度的数据

2. VLookup为什么容易出错?

举个例子,上图是微博抽奖名单,我们随机选取中奖人,并希望找到中奖人对应的信息以发奖。我们用VLookup,其公式如下,注意col_index_num这个参数通常是我们手动输入的值,这个值并不会因为“列”的变化而变化,比如第一种情况,“性别”在查找区域的第2列,但是如果我插入了一列数,性别就不是第2列了,但是VLookup还是会按照第2列查找,所以就得不到我们想要的结果了。第二种情况也是同样的道理,因为col_index_num不会因为我们的拖拽而改变,所以VLookup无法找到我们想要的数值。

比Vlookup 好 用

3. 如何用Match改善VLookup?

我们先来看一下MATCH函数。MATCH函数其实是找到数值在指定区域中的行号或者列号。我们首先利用MATCH函数找到“性别”在总表格的对应列号。输入

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 得到2,即表示“性别”在第2列。这时我们再将这个MATCH函数带入VLookup就可以得到同样的结果。唯一的区别是,这个2不是我们手工输入的,而是MATCH函数帮我们找到的。此时对表格做添加或删除列的操作,或者拖拽公式覆盖,都不会影响VLookup的结果,因为MATCH函数会帮我们重新定位列号

比Vlookup 好 用

4. Index+Match什么时候更好用?

如果需要同时匹配两个维度的数据,就要使用INDEX加MATCH组合了,而VLookup无法实现。

继续上面的例子,如果我需要对中奖人的会员级别和会员时长进行划分,给予不同金额的优惠,那就要先用MATCH函数分别定位会员级别和时长所在的列和行,再用INDEX函数找到对应的返回值。INDEX的英文意思是“索引”,就像在坐标系中一样,两个MATCH函数分别告诉我们横坐标和纵坐标的位置,INDEX函数就可以定位到我们想找的数值

比Vlookup 好 用

5. 有没有动图演示呢?

当然有。学会了这个公式后,我们将它应用到实际操作中。

比Vlookup 好 用

是不是很容易,并且更加自动化,更加安全了呢?希望这个公式教程对你有帮助。

2020-05-12

2631比VLOOKUP好用10倍,新函數 XLOOKUP 真的來了

  • 43453
  • 0
  • EXCEL

比VLOOKUP好用10倍,新函數 XLOOKUP 真的來了

2631

VLOOKUP好用10倍,新函數 XLOOKUP 真的來了

Excel世界爆發出一個超重磅新聞,微軟發佈了最新的XLOOKUP函數。

看它能實現的功能,估計你口水都要流出來了:

※從右向左查

※多條件查找

※從上向下查

※查找最後一個

.......

它不但是VLOOKUP函數接班人,就連LOOKUPHLOOKUP函數恐將會退出Excel舞臺。

只是這個函數目前只有微軟Office 365版本才支援使用,正式發佈後在Excel的最新版本中將會增加這個函數。

【語法】

XLOOKUP(查找值,查找值範圍,傳回值範圍,如果找不到要顯示內容,匹配模式,查找模式)

參數共有6個,其實後面兩個參數皆可以省略,省略後默認為精確查找,這和VLOOKUP正好相反。

XLOOKUP函數省略這二個參數感覺這不就是LOOKUP函數的語法嗎。看上去是一樣,但其實是VLOOKUPHLOOKUPLOOKUP三個函數的合體。

語法愈看愈頭暈,我們通過幾個範例,來認識一下強大的XLOOKUP函數

【範例1】查找第1個符合條件的值

如果要在表格中依姓名(A11)查找其國語成績(B11),要如何做呢?

點取B11儲存格輸入公式:

=Xlookup(A11,A2:A8,C2:C8)

如果不省略第5,6個參數:(0表示精確查找,1表示從前向後查)

=Xlookup(A11,A2:A8,C2:C8,0,1)

VLOOKUP函數精確查找總要帶上最後一個參數Flase0,用XLOOKUP就省事了。

比Vlookup 好 用

【範例2】從右向左查

如果要在表格中依姓名(A11)查找其學號(B11),要如何做呢?

點取B11儲存格輸入公式:

=XLOOKUP(A11,B2:B8,A2:A8)

Index+Match組合要說886

比Vlookup 好 用

【範例3】按欄上下列查找

如果要在表格中依科目名稱(B5)查找其成績(B6),要如何做呢?

點取B6存格輸入公式:

=Xlookup(B5,A1:E1,A2:E2)

Hlookup,你這次要徹底被打入冷宮了!

比Vlookup 好 用

【範例4】多條件查找

如果要在表格中依學號(A11)與姓名(B11)查找其國語(C11)成績,要如何做呢?

點取C11儲存格輸入公式:

=Xlookup(A11&B11,A2:A8&B2:B8,D2:D8)

多條件查找只要用&連接號即可,這也未免太簡單了吧!

比Vlookup 好 用

【範例5】查找最後一個

如果要在表格中依產品(E2)查找其最後銷售量(F2),要如何做呢?

點取B6存格輸入公式:

=xlookup(E2,B2:B11,C2:C11,,0,-1)

比Vlookup 好 用

當最後一個參數是-1時,XLOOKUP從後向前查符合條件的值,默認為1(從前向後查)

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

比Vlookup 好 用

部落格相關範例

2021.10.15

2621Excel秘密功能-新活頁簿設定

2021.10.14

2620Excel秘密功能-最近使用的檔案清單

2021.10.13

2619Excel秘密功能-你的名字

2021.10.12

2618存檔時自動備份

2021.10.11

2617設定自動存檔時間

2021.10.10

2616更改預設的儲存位置

2021.10.09

2611日期運算-TEXT

2021.10.08

2610日期計算-月、季、半年

2021.10.07

2609一次開啟多個檔案

2021.10.06

2608Excel以唯讀方式開啟檔案

2021.10.05

2607Excel開啟檔案為副本型式

2021.10.04

2604如何將公式簡化

2021.10.03

2603Excel不規則字串擷取

2021.10.02

2602Excel VBA選取範圍複製

2021.10.01

2601Excel函數問題?-SUMPRODUCT

2021.09.30

2598Office 2019中在快速存取工具列中快速增加刪除按鈕的方法

2021.09.29

2589Excel如何將重複數值資料剔除-UNIQUE函數

2021.09.28

2577Excel 數字出現統計問題-OFFICE 365