Ppt演讲者备注

创建演示文稿时添加备注

“备注”窗格是一个方框，位于每张幻灯片的下方。 （在下面的图片中以洋红色标出轮廓。） 空白的“备注”窗格将会带有以下提示文本，“单击此处添加备注”。 请在此处键入演讲者备注。 如果看不到“备注”窗格或窗口已完全最小化，请单击 窗口底部任务栏上的“PowerPoint_generic备注</c0>”（同样在下图中以洋红色标记）。

如果备注超出“备注”窗格的分配长度，窗格的一侧会出现一个垂直滚动条。 你也可以通过将鼠标指向窗格中的最上面一行，然后在指针变为双向箭头后向上拖动来放大“备注”窗格。

演示者视图中的备注外观

提示: 你可以在演示时，或编辑演示文稿时直接从演示者视图添加备注。 有关如何在编辑演示文稿时添加演讲者备注的信息，请参阅向幻灯片添加演讲者备注。 

计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映

备注显示在右侧窗格中。 如果需要添加或删除某些内容，只需在文本框中单击即可进行编辑。 文本自动换行，必要时会出现垂直滚动条。 也可在“备注”窗格中更改文本大小，方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮：

“演示者视图”并不需要你自己创建。 PowerPoint 会收集你为每张幻灯片键入的备注，并将这些备注与一组用于浏览整个演示文稿的控件进行配对，从而组成该视图。

当进行幻灯片放映时，PowerPoint 会默认设置为使用“演示者视图”。 可以在 功能区的“</c0>幻灯片放映PowerPoint_generic”选项卡上更改此设置：

有关如何查看和使用“演示者视图”的更多详细信息，请阅读启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注。

打印演讲者备注

请参阅打印带或不带演讲者备注的幻灯片。

另请参阅

打印带或不带演讲者备注的幻灯片

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿

向幻灯片添加备注

若要向幻灯片添加备注，请执行下列操作：

1. 在“视图”菜单上，单击“普通”。

2. 选择要向其添加备注的幻灯片的缩略图。

   

3. 备注窗格显示在你的幻灯片下面。 单击显示“单击此处添加备注”的位置，键入你想要的任何备注。

   

4. 若要隐藏备注窗格，请单击任务栏上的“备注”

   
   按钮。 若要再次显示备注窗格，请再次单击它。

演示时查看备注

如果想要在演示时查看备注，但是希望确保观众只看到你放在幻灯片本身上的内容，请使用演示者视图。 方法如下：

1. 在“视图”菜单上，单击“演示者视图”。

2. 你将看到你正在演示的主幻灯片、下一张幻灯片的预览，并在下一张幻灯片的预览下方看到已为当前幻灯片添加的任何备注。

   

   观众只会看到你的演示文稿中正在演示的幻灯片，而看不到你的备注。

另请参阅

打印幻灯片和讲义

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

创建演讲者备注

• 在功能区的“视图”选项卡上的“显示”组中，选择“笔记”

  
  。

  该窗格显示在 PowerPoint 窗口的底部部分，光标闪烁，可以开始键入。

  

如果不能一次性看到其中的内容，则可以调整“备注”窗格的大小。 当将鼠标指向窗格的顶部边框时，鼠标指针变为双向箭头

打印演讲者备注

如果你是 Microsoft 365 商业版订阅者，并且你的演示文稿存储在 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上，则可以打印演讲者备注。 有关详细信息，请参阅打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注。

在演示时查看演讲者备注

目前，必须使用桌面版 PowerPoint 才能在演示时查看演讲者备注。

开始演示

在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，选择“从头开始”。

现在，如果在一台显示器上使用 PowerPoint，并且需要显示演示者视图，请在“幻灯片放映”视图左下角的控制栏上选择

使用演示者视图中的控件

• 若要移动到上一张或下一张幻灯片，请选择“上一张”或“下一张”。

  

• 若要查看演示文稿中的所有幻灯片，请选择“查看所有幻灯片”。

  

  提示: 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图（如下所示），这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。

  

• 若要近距离查看幻灯片中的细节，请选择“放大幻灯片”，然后指向你要查看的部分。

  

  有关放大的详细信息，请参阅局部放大幻灯片。

• 若要在演示时指向幻灯片或在幻灯片上书写，请选择“笔和激光笔工具”。

  

  若要关闭笔、激光笔或荧光笔，请按 Esc 键。

• 若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片，请选择“变黑或还原幻灯片放映”。

  

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制，以运行演示文稿并查看演讲者注释。 有关详细信息（包括简短视频），请参阅在 PowerPoint 中进行演示时，在 Smartphone 上使用激光笔。

切换演示者视图和幻灯片视图显示器

若要手动确定使用演示者视图显示备注的屏幕以及仅显示幻灯片本身的屏幕，请在演示者视图顶部的任务栏上选择“显示设置”，然后选择“切换演示者视图和幻灯片放映”。

演示者视图中的备注外观

提示: 你可以在演示时直接从演示者视图、或编辑演示文稿时添加备注。 有关如何向演示文稿添加演讲者备注的信息，请参阅向幻灯片添加演讲者备注。

计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映

备注显示在右侧窗格中。 如果需要添加或删除某些内容，只需在文本框中单击即可进行编辑。 文本自动换行，必要时会出现垂直滚动条。 可在“备注”窗格中更改文本大小，方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮：

若要更改演示者视图中窗格的大小，请将鼠标置于分隔窗格的垂直线上，然后单击并拖动。

提示: 如果根本不需要在演示者视图中查看当前幻灯片，希望你的笔记更大，请将垂直分隔符线一直向左拖动。

关闭演示者视图

如需在向他人展示演示文稿时关闭演示者视图：

请在功能区的“幻灯片放映”选项卡上，取消勾选“使用演示者视图”复选框。

保持幻灯片更新

如果你正在与一组人员一起创建幻灯片组，可能会在最后一分钟对幻灯片进行更改。 过去，启动演示文稿后，幻灯片将不会更新。 如果你使用的是 Microsoft 365 专属 PowerPoint，可以选择让你的团队对幻灯片进行更新（即使在演示时也是如此），以便始终获得最新的更改。

转到功能区的“幻灯片放映”选项卡，然后选择“设置幻灯片放映”并勾选“保持幻灯片更新”方框即可打开此设置。  

如果已启动演示文稿，并且想要确保该设置处于打开状态，则可以在演示者视图中执行此操作。 选择更多幻灯片放映选项按钮（类似 3 个圆点），确保菜单上的“保持幻灯片更新”处于选中状态。

另请参阅

在 PowerPoint 中进行演示时，在智能手机上使用激光笔

开始演示

若要开始使用演示者视图，请选择“幻灯片放映”>“演示者视图”。

使用演示者视图中的控件

• 若要移动到上一张或下一张幻灯片，请选择“上一张”或“下一张”箭头。

  

• 若要使用激光笔进行指向或在幻灯片上书写，请用鼠标指向屏幕，然后在左下方的弹出工具栏中选择“笔和激光笔”

  
  工具。

  若要关闭笔、激光笔或荧光笔，请按 Esc 键。

• 若要使屏幕变黑或取消黑屏，请按键盘上的 b。

• 若要打开或关闭字幕或说明，请选择“切换字幕”

  
  按钮。

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制，以运行演示文稿并查看演讲者注释。 有关详细信息（包括简短视频），请参阅在 PowerPoint 中进行演示时，在 Smartphone 上使用激光笔。

将 Mac 桌面扩展到第二台监视器

1. 在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。

2. 打开“显示”应用。

3. 单击对话框中的“排列”选项卡。

4. 清除“镜像显示”复选框。

通过执行此过程，你现在有了双监视器设置。 可以在一个屏幕上显示 PowerPoint 幻灯片放映，而在另一个屏幕上打开其他应用程序，让其他这些应用程序仅供你自己使用。

切换演示者视图和幻灯片视图监视器

若要手动确定哪个屏幕显示演示者视图中的备注以及哪个屏幕仅显示幻灯片本身，请在演示者视图左上角的任务栏上选择“切换显示”。

演示者视图中的备注外观

计算机连接到投影仪并启动演示者视图时，计算机屏幕上显示演示者视图，而投影仪屏幕上只显示幻灯片。

备注显示在右侧窗格中。 文本自动换行，必要时会出现垂直滚动条。 可在“备注”窗格中更改文本大小，方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮：

可使用鼠标抓住并拖动用于分隔两个窗格的垂直线来调整当前幻灯片的大小、备注和下一张幻灯片窗格。

提示: 如果根本不需要在演示者视图中查看当前幻灯片，希望你的笔记更大，请将垂直分隔符线一直向左拖动。

在演示开始之前关闭演示者视图

1. 在“PowerPoint”菜单上，选择“首选项”。

2. 在“PowerPoint 首选项”对话框中的“输出和共享”下，单击“幻灯片放映”。

   

3. 在“幻灯片放映”对话框中，清除“始终启动演示者视图与 2 个显示”复选框。

   

4. 关闭对话框。

在演示期间关闭演示者视图

• 在“演示文稿视图”窗口的顶部，单击“使用幻灯片放映”。

  

  此按钮用于关闭演示者视图。 结果，你的个人电脑屏幕和投影仪屏幕都会放映幻灯片。

保持幻灯片更新

如果你正在与一组人员一起创建幻灯片组，可能会在最后一分钟对幻灯片进行更改。 过去，启动演示文稿后，幻灯片将不会更新。 如果你使用的是 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint，可以选择让你的团队对幻灯片进行更新（即使在演示时也是如此），以便始终获得最新的更改。

转到功能区的“幻灯片放映”选项卡，然后勾选“保持幻灯片更新”复选框即可打开此设置。  

如果已启动演示文稿，并且想要确保该设置处于打开状态，则可以在演示者视图中执行此操作。 选择更多幻灯片放映选项按钮（类似 3 个圆点），确保菜单上的“保持幻灯片更新”处于选中状态。

另请参阅

创建自运行的演示文稿

录制您的幻灯片演示

保持幻灯片更新