Outlook群組匯入

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Outlook群組匯入

試試看!

如果您經常傳送電子郵件給同一群人,您可以在 Outlook 中建立一個連絡人群組,這樣您只需要傳送電子郵件給該連絡人群組,而不是每一個人。

建立連絡人群組

  1. 在 [瀏覽列] 上,選擇 [人員]

    Outlook群組匯入

  2. 選取 [常用] > [新增連絡人群組]。

  3. 在 [連絡人群組] 方塊中,輸入群組的名稱。

  4. 選取 [連絡人群組] > [新增成員]

    Outlook群組匯入
    ,然後選取一個選項:

    • 選取 [從 Outlook 連絡人]。

    • 選取 [從通訊錄]。

    • 選取 [新增電子郵件連絡人]。

  5. 從通訊錄或連絡人清單中新增人員,並選擇 [確定]。 若要選取多人,請在選擇成員時按住 Ctrl 鍵。 

  6. 選擇 [儲存並關閉]。

傳送電子郵件至連絡人群組

  1. 選取 [常用] > [新增電子郵件]。

  2. 選取 [收件者]。

  3. 在 [搜尋] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

  4. 按兩下名稱將其新增至 [收件者] 方塊,然後選取 [確定]。

想要更多資訊嗎?

建立連絡人群組

將人員新增至連絡人群組

傳送電子郵件訊息至連絡人群組

需要更多協助?

 

我如何從另一個電話轉移聯絡人?

您可以從您的Outlook匯出作為一個逗號分隔值(.csv)文件的聯絡人,然後將您的聯絡人匯入 Gmail帳戶。方法如下: 提示:客戶如果使用的是交換服務器,不應該進行下面的步驟。一旦完成服務器設定, Outlook聯絡人和電子郵件會自動轉移到您的設備。聯絡您的系統管理員獲取更多信息。 從舊手機複製聯絡人到Microsoft Outlook 從非ANDROID系統的摩托羅拉手機複製聯絡人到Microsoft Outlook中使用Motorola phone tools: 點選這裡以確保您的非ANDROID系統的摩托羅拉手機兼容MPT。 Microsoft Outlook中,在“聯絡人”下新增一個命名為“行動電話”的子文件夾。 點選MPT。 點選通訊錄。您將看到兩個窗口的聯絡人,Outlook聯絡人顯示在左側,行動電話聯絡人顯示在右側。 從 Outlook聯絡人標識中,選擇“行動電話”文件夾下拉選項。 從行動電話聯絡人標識中,顯示您想要複製的聯絡人,然後點選“電話到電腦”圖標。 幾秒鐘後,您會看到這些聯絡人有紅色標示。 點選“更改保存”,這些新的聯絡人便已成功保存到您的電腦了。 選擇文件>退出并關閉電話簿管理器。 退出MPT和斷開舊手機。 從您的Windows手機複製聯絡人到outlook,如摩托羅拉 Q系列手機: 從 Windows行動電話複製聯絡人到Microsoft Outlook中使用Windows Mobile工具: 為了使用下面的方法,您將需要安裝Active Sync(Windows 2000,XP)或Windows Mobile Device Center(WindowsVista)。可為用戶提供行事歷,聯絡人和電子郵件等傳輸。 下載 將手機通過 USB線連接到電腦 您的手機將會彈出一個窗口,點選下一步選擇繼續 選擇聯絡人並點選 “下一步” 將提示您“允許無線連接”。選擇后點選“ 下一步” 將保存設置,並開始同步 將您的手機聯絡人和Outlook聯絡人互相同步 從非Android系統摩托羅拉手機聯絡人複製到Microsoft Outlook: 請聯絡您的服務供應商或手機製造商,詢問如何把聯絡人同步到Microsoft Outlook 匯出 Outlook聯絡人,並上傳到您的Gmail帳戶 您可以從您的Outlook匯出一個逗號分隔值(.csv)文件的聯絡人,然後匯入聯絡人到您的Gmail帳戶。 步驟 1:新增(.csv)文件: 在Outlook中,在文件目錄上,點選匯入和匯出 點選匯出,然後點選下一步 點選以逗號為分隔符(Windows),然後點選下一步 在文件夾列表中,點選“聯絡人”文件夾,然後點選下一步 瀏覽到文件夾并保存.csv文件 鍵入一個名稱為匯出 的文件,然後點選確定 點選下一步 點選完成 第2步:匯入聯絡人到谷歌的Gmail: 登錄到Gmail,然後點選聯絡人在頁頂端 在聯絡人列表中開啟一個新窗口 點選匯入聯絡人 ,點選瀏覽,然後找到匯出 的Outlook聯絡人的 .csv文件 ,選擇該文件,然後點選匯入聯絡人 ,在您的聯絡人匯入,會出現一個對話框,並顯示聯絡人的總人數 步驟 3:匯入到您的電話: 在您的手機主屏幕上,按下“目錄”鍵 點選設定 點選帳戶及同步 檢查自動同步 現在將Gmail聯絡人同步到您的手機 註釋: Outlook聯絡人里沒有電子郵件地址的不會被匯入。 Outlook子群組不被匯入。 Gmail不支援子群組。 如果Outlook聯絡人符合現有的Gmail聯絡人,您的Outlook聯絡人信息替換 Gmail聯絡人。

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貓陛下 今天上班前希望雞蛋貓完成

EXCEL 與  OUTLOOK通訊錄 匯入 與 匯出 教學

所以 今天 就先將這一則 先PORT上來~~~呵呵!!

 從 Excel 匯出

Outlook群組匯入

  • 在每一欄頂端的新空白儲存格中,輸入該欄的描述,例如「姓名」、「電子郵件地址」、「公司」、「電話號碼」等等。
  • [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
    Outlook群組匯入
     
  • [儲存位置] 下拉式清單中選擇用來儲存的資料夾,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案的名稱 (例如「連絡人」)

    並在 [檔案類型] 下拉式清單中按一下 [CSV (逗號分隔)]

  • 記下資料夾位置,然後按一下 [儲存]
  • 匯入 Outlook

    Outlook群組匯入
     

    ●打開記事本,利用 檔案 / 開啟舊檔 → 存檔類型 改成 (所有檔案)

    ●讀取 csv檔案,將該檔案格式 轉換成 UTF-8格式,以避免在匯入時出現亂碼。

    Outlook群組匯入
     

    1. 打開OUTLOOK軟體,在 [檔案] 功能表上,依序按一下 [匯入及匯出][下一步][逗點分隔值 (Windows)],然後按 [下一步]

      Outlook群組匯入


    2. 如果顯示的不是正確的檔案,則按一下 [瀏覽],瀏覽至所記下的資料夾,然後按兩下該檔案CSV以選取它。
       
      Outlook群組匯入

    3. 按一下要匯入的 [連絡人] 資料夾,或您所建立的其他連絡人類型資料夾,然後按 [下一步]
      Outlook群組匯入

    4.  如果您不確定試算表第一列的欄名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位,請按一下 [對應自訂欄位] 加以確認。

      注意:如果無法使用 [對應自訂欄位],表示您選擇了非連絡人類型資料夾進行匯入。按 [上一步],然後選擇正確的資料夾

    Outlook群組匯入

    5.如果對應結果讓您滿意,請按一下 [確定] 以關閉 [對應自訂欄位] 對話方塊,然後按一下 [完成]