所在服务商判为垃圾邮件对方不予接收

首先这不是对方故意的，一般很少有人会在意这个。这是对方邮箱的设置问题。各个邮箱功能不同，如果对方用的QQ邮箱，那可以让他直接把你设置成白名单。就能收到所有你发给他的邮件了。设置邮箱白名单。在QQ邮箱左上角蓝色“设置”那里，选择“反垃圾”功能。应该不是，是邮箱判断你的邮件为垃圾邮件。

拓展知识：
如何避免邮件被判定为垃圾邮件

我们作为销售人员，很多时候都要发大量的邮件来开发客户，但是为了提高工作效率，很多客户喜欢使用垃圾邮件过滤器，如果我们发的邮件直接被转入垃圾文件夹，那么就别谈回复了。

调查表明，以下10种情况可能会无意中触发垃圾邮件过滤器。

1.主题包含问号或者感叹号无论正文内容如何，主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要加入太多的个人感情色彩。

比如： Did you get the proposal？Let me know！你收到提案了吗？快让我知道！

2.主题包含“紧急回复”或“帮助” 这个规则其实很不人性（被吐槽很多次），因为有时候是真的需要紧急回复。

但我们的调查表明，一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼，就会被过滤器检测到。讽刺的是，你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。

3.主题行百分比超过100%。在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。

如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那么不要在主题行写“Let's put in 110% this quarter”这类文字，否则你可能永远得不到回复。

4. You like to communicate with images, gifts, or memes. 你喜欢用图像，GIF或模因传播进行交流。 GIPHY整合似乎无处不在，曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。

但是，图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

5.You're too formal with your email openings. 你的邮件开头过于正式。当你的电子邮件包含“Dear Sir”时，它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。

但在大多数情况下使用“Dear”是可以的，这样区分： Dear Sir Ian McKellen （触发） Dear Gandalf （可用）

6.您在Outlook中将邮件标记为“高重要性”。您希望通过将电子邮件标记为高优先级，消息旁边生成的红色感叹号，以此让客户更快的打开它。

但垃圾邮件的发送者同样希望是这样。因此这也极有可能损害你邮件的传递性。

7.您使用免费的网络邮件提供商为您的企业电子邮件。大多数人在邮件来往时，都会使用来自gmail.com，yahoo.com或hotmail.com等免费电子邮件域的电子邮件。

作为一个长期使用Gmail的用户，我几乎不用担心我的邮件发不出去，但是如果经常使用免费邮件撰写推销型邮件，那么被触发的可能性就很大。

8.您通过邮件向客户询问他们是否想要或有什么。 Do you have tomorrow's agenda? 你有明天的议程吗？这个问题很合理。

但不幸的是，很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的，所以如果你也使用，那么也会很容易出发垃圾邮件过滤器。

9.You're just trying to help (in your subject line). 你只是想帮忙。 I will help with the proposal! 我想帮你推进这个方案！当你热情地想为业务发展提供帮助时，或者你给朋友参考建议时写“Hope this will help”，不好意思，这些都会被过滤掉。

因此无论你想表达什么，请尽量避免在主题行写“will help”。

10.你把你的朋友称为“朋友”。

这个垃圾邮件规则，甚至连美国白宫都曾经触发过：用“Dear Friend”作为邮件开头。对于这种情况，系统的逻辑表明，如果你真的是在给朋友写一封电子邮件，你完全可以写他的名字或者昵称，而不会用“亲爱的”开头。但这样的写法好多人在用，所以引起的异议很多。你发的哪种文件？

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邮件退信消息

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您的邮件被收件人（）所在服务商判为垃圾邮件，对方不予接收。
host xxx.xxx.xxx.xxx [xxx.xxx.xxx.xxx] said: 554 5.7.1

xx.xx.xx.xx 已被APF server或slockd 的RBL拦截

您的主机发送了过量的垃圾邮件
您的主机是开放中继(open-relay)
您的主机已被病毒或蠕虫感染
您的主机配置不正确或不符合RFC规定

Spam Locker软件 - 由Extmail.Org提供技术支持

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解决方法:

vi /usr/local/slockd/config/plugin.cf

dnsbl_plugin = yes 改为 dnsbl_plugin = no
greylist_plugin = yes 改为 greylist_plugin = no

[root@mail config]# /usr/local/slockd/slockd-init stop
Stopping spam locker daemon: slockd
[root@mail config]# /usr/local/slockd/slockd-init start
Starting spam locker daemon: slockd
[root@mail config]# service postfix restart
Shutting down postfix: [ OK ]
Starting postfix: [ OK ]

许多新人朋友，甚至包括不少混了好几年的哥们，他们辛辛苦苦找了5000甚至2W的客户，结果照着联系方式的邮箱发了开发信之后，就石沉大海了。如果运气好，还能收到一些回信——系统退信。许多开发信没有回音，不是因为客户看不上，而是客户压根就没收到，你被反垃圾邮件系统拦截了！

各大外贸论坛，到处都有“经典开发信模板”分享，可是，开发信模板你修改得再完美，都只是粗加工，且不谈模板适不适合各种不同交流习惯的客户，我们自问一下，如果模板本身就存在问题呢？最常见的经典模板问题，就是通篇都是spam trigger words（触发反垃圾邮件机制的关键词），这就好比，有人告诉你穿T恤加大裤衩去面试通过率超高，你信以为真，然而HR看到你的第一眼就吐血身亡了。

我们来谈谈反垃圾邮件系统的机制。
什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢？根据国际电子邮件协会的判定规则：
（1）未经收件人允许的在一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高；
（2）对方未订阅但发件人发送附件的；
（3）邮件中含有SPAM高频词

一封邮件，从发送到最后收到，必然要经过以下的路径： A方邮件客户端，A方邮件服务器，B方邮件服务器，B方邮件客户端。其中，如果A使用的是企业邮箱，那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B；如果A使用的是公共邮箱，如网易，那么A的邮件由网易邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级，过审的邮件才会投递到B的邮件客户端，B才能看到。

还有一个重要的原因，你开发的客户形成的邮箱列表，要确保邮箱真实存在，这个要用邮箱有效性工具检测下。检测完，咱们的邮箱列表都是存在的了，再去做一下几点，做到心知肚明。

因此，我们写开发信时，一定要注意以下几点：

一、尽量使用企业邮箱
我们建议发国外开发信用企业邮箱，因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号太多了，可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件，不利于邮件服务器的评级。所以最好的邮箱还是企业邮箱，也就是你的用户名@你公司网站域名。这样是一个干净的无不良记录的邮件服务器。

二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高
每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP（类似手机号码），这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限（手动和谐）制的。所以，在发送开发信时要注意，收件人列表一定要混杂不同邮件服务商，比如hotmail跟Gmail等混杂到一起，顺序打乱。

三、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型
现在很多企业都是共享上网的，整个公司只有一个公网IP地址，假如你们公司有20个外贸业务员，每个业务员每天发送100封开发信，那么每天2000封邮件量就都算在这个IP头上。如果不幸你们的收信人大多是hotmail的，那么Hotmail邮件服务商就有可能拉黑你们的企业邮箱账号。

四、别用烂大街的模板
有些模板是有可取之处的，但大多数的烂大街的模板千万不要套用。你得明白，已经有无数人用过这套经典模板，无数封经典模板开发信被邮件服务商识别为垃圾邮件，无数客户厌倦了这些一成不变的套路，以前刚开始也许还有用，现在啥用都没了！所以，你沿用烂大街的模板，不是去躺枪吗？
此外，你跟公司的其它外贸业务员很可能共用一个IP，所以，你的开发信千万别直接套用他们的，你们IP一致内容还一个样，邮件服务商不封你封谁？

五、邮件的主题和内容要尽可能快地切换
也是为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高。所以你平时可以多准备一些自己亲手去写的、专属于自己的模板。在一篇邮件的内容里，同一个关键词也尽量不要重复！

六、别用附件、别用图片、别带超链接（网址）和联系方式
对客户来说，你是陌生人，你的邮件是待识别的陌生邮件，只有他设你为白名单，或者回复你后，你才能用附件之类的。
第一封邮件的正文真别添加附件，最好不要加图片、链接，必须加，一定要让图片很小，500K以内，并且调整好图片大小；链接只能加谷歌推特等国际化的网址链接，不巧的是，你们的企业网站和阿里巴巴旺铺网站都不是安全网站。
其实联系方式这种玩意，在开发信里不该出现，因为你的邮箱地址本身就是一种联系方式。弄那么多联系方式，客户对产品感兴趣时，该跟谁联系呢？如果是跟你联系，那其它联系方式你不是白加了吗？白加就不要加了吧。

七、别碰违禁词
根据国外网络服务商godaddy的统计，与销售有关的SPAM高频词通常有：Free, Discount, Oppotunity, Win,
Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price,
Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now,
Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy
Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read,
Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.

查SPAM词的传送门：大家点击这里

有童鞋可能要问了，为何我的开发信中有这些违禁词，照样可以收到客户回复？为什么有时候我也偶尔能收到国内一些公司甚至国外发来的开发信，他们的开发信里好像也有SPAM词？

这是因为，每个邮件服务器运营商都不一样，它们预设的spam keywords list也不一样，所以，某封邮件在一个邮件服务器眼里是垃圾邮件，但另一个邮件服务器里就可能不是。但不管怎样，你需要做的，就是别碰违禁词。

每一个违禁词，你都必须要用同样意思的词去替代！比如说，你要表达你们有价格优势，别用low price或者cheap，而是说Manufacturer
of XXX here（你是制造商当然比代理商有价格优势）。同一个意思，可以有N个表达方式，看你怎么去绕弯。

——只要做到以上7点，基本可以通关了。但我还要补充下面这最后两点！

八、内容要简洁明了
能用100字说完的事，别用1000字。客户只需要了解你的产品是啥，核心卖点是啥，至于你们公司的发展历史，who care？我通常喜欢开头用一句话有关于行业的、贴近生活的话，切入主题，然后谈我对行业以及客户的了解（用一两句话以吸引关注、让他们对我的专业度放心），然后再讲我是做什么产品，核心优势是啥（包括我们有哪些大客户），最后告诉对方如果有兴趣就联系我。

千万别说We know your company from alibaba.com，Your
company seems sell safety vests, right? Do you need XXX products ? 这些废话！这些废话会让你变得啰嗦、不专业，极其容易就把一封本来不是垃圾邮件的开发信给坑进垃圾箱里去了。跟你公司产品无关、客户不可能感兴趣的话，都不要写。有一个很好的检测办法，就是，如果你删掉某句话后，剩下的内容依然很完整看起来也很有吸引力，那你删去的那句话基本就是废话了。

九、亲自测试
写完开发信后，你用自己的工作邮箱，给自己的私人邮箱发一次试试，看看会不会被列为垃圾邮件。比如你用的是企业邮箱，而客户是Gmail，那你就先寄给自己的私人Gmail邮箱试试。如果被退信或者开发信进了垃圾箱，那就赶紧修改，别犹豫。

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