开会 记录格式

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

• 1 会议记录的概念
• 2 会议记录的特点
• 3 会议记录的格式和写法
• 4 会议记录的注意事项
• 5 会议记录的例文[1]
• 6 参考文献

会议记录的概念

会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。

凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。

会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况，或执行会议决议的依据，可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存，而还具有文献资料的作用。

会议记录的特点

1.同步性。从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。

2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。

3.规范性。尽管会议记录自身并不成文，但作为事务文书，也具有一定规范性。规范性的主要表现：一是使用单位统一的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。

会议记录的格式和写法

由开会单位、会议名称（或会议内容）和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。

会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。

内容及要求如下：

（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。

（2）会议地点。要写清会议室名称。

（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。

（4）缺席人姓名和缺席原因。

（5）列席人及其职位。

（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。

（7）记录人姓名。应签名以示负责。

（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。

会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。

要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。

（1）摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。

（2）详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。

会议记录的尾部单列一行，写“散会”。

有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。

会议记录的注意事项

1.注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

2.要实事求是地记录。对于会议组织情况和会议进行情况，都必须实事求是地实录。不能以主观臆想代替客观事实。

3.尽可能采用速记。由于会议记录与会议发言同步，即便记录人听得准还要能及时记得下，因而很有必要掌握速记技能。

××区干部培训中心第×次办公室会议记录

时间：2005年3月4日14：30－17：00

地点：培训大楼第×会议室

出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。

缺席人：王××、张××（外出开会）。

主持人：刘××（主任）

记录：吴××（办公室秘书）。

（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）

（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）

我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。

（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。

（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。

（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人（签名）

记录人（签名）

参考文献

1. ↑ http://jpkc.gdit.edu.cn/e/DZJC1/7-3.html 《高职应用写作》第七章 会务文书 第四节 会议记录.广东科学技术学职业院

首页 / 办公指南 / 会议记录有哪些基本要求?会议记录格式范文分享

会议记录有哪些基本要求?会议记录格式范文分享

5128

会议记录·是我们开会时最重要的材料，所以大家在做会议记录的时候一定要注意会议记录格式，会议记录的写作要求。如果大家需要会议记录的有关帮助可以上福昕知翼。

会议记录格式

××公司办公会议记录 时间：××年××月××日××时

地点：××× ……

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人： ×××

记录人：×××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× (略)

××× (略)

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

会议记录格式具有非常的严格性，它要保证会议记录的有效性和条理清晰性，如果大家想要提高自己做会议记录的能力可以去福昕知翼学习会议记录的有关方法。

会议记录的格式包括：1、标题，会议名称加纪要或会议的主要内容；2、开头部分，简要介绍会议概况；3、文号、制文时间，文号写在标题的正下方，会议纪要的时间可以写在标题的下方；4、正文部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述；5、结尾部分，一般写法是提出号召和希望。

1、标题

会议纪要的标题有两种格式：

（1）会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

（2）把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物问题的会议纪要。

2、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

（1）会议召开的形势和背景；

（2）会议的指导思想和目的要求；

（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

（4）会议的主要议题或解决什么问题；

（5）对会议的评价。

3、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

4、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

正文部分写作要领与方法：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

5、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。