當我們想使用一個新的Gmail信箱,卻想把舊帳號中的Google聯絡人一次匯入該怎麼做?今天與各位分享如何利用CSV檔在Gmail匯入你的Google聯絡人通訊錄,輕鬆轉移你的聯絡名單和人脈到新信箱! 我們可以在 Google 聯絡人中,儲存聯絡人的名稱、電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊。但是,當我們有需要更換裝置或是郵件地址時,我們該如何將我們的聯絡人資訊順利地遷移至新的位置呢? 從舊有信箱匯出聯絡人步驟一、前往 Google 聯絡人。 步驟二、選擇要匯出的Google聯絡人:
步驟三、將Google聯絡人儲存為 csv 或 vCard 檔案。
按一下 「匯出」即可將此csv 或 vCard 檔案下載下來。 匯入Google聯絡人到新信箱步驟一、前往 Google 聯絡人。 步驟二、依序按一下左上方的 「更多」 選擇 「匯入」。 步驟三、選擇匯入檔案的來源,準備匯入先前下載下來的CSV或vCard檔案。這時系統會跳出一則通知,因為若是新版聯絡人尚未完整建立匯入聯絡人的功能,系統將會自動將您轉移回舊版聯絡人完成匯入聯絡人的動作。 步驟四、進入舊版聯絡人介面後,選擇「匯入通訊錄…」選項。 步驟五、選取您要匯入的 CSV 檔案,並按一下 「匯入」。 步驟六、匯入成功後的聯絡人會出現在右邊「標籤」欄中,並已匯入日期做分類。(左為舊版聯絡人介面,右為新版聯絡人介面) 步驟七、匯入Google聯絡人完成。 避免重複的聯絡人,3步合併Google聯絡人前面我們已經完成聯絡人的匯入以及匯出,最後可在新裝置的「聯絡人」應用程式中,找出要合併的聯絡人。 步驟一、前往 Google 聯絡人。 步驟二、依序輕觸左上方的「選單」,點選「重複的聯絡人」。 步驟三、點選「清除重複的聯絡人」後,若畫面上沒有該選項,表示沒有任何可合併的聯絡人。
公司有大量共同聯絡人該怎麼做?如果你們公司使用的是G Suite(Gmail企業信箱),想要一次匯入全公司的共同聯絡人,建議可以尋找有額外提供「共用通訊錄」的Google合作夥伴。透過共用通訊錄,就可以透過Google試算表一次匯入公司大量的共同聯絡人,全體員工都可以在撰寫Gmail信件的時候叫出同樣的聯絡人,節省許多時間。 透過使用csv檔匯入及匯出,就可以順利遷移 Google 聯絡人資訊,是不是很簡單呢! 除了使用合併聯絡人整理之外,還可以進一步使用標籤為聯絡人做分類,讓聯絡人資訊更加井井有條! 延伸閱讀: |