如有任何問題請不吝指教

關於簽名檔『如果有任何問題請讓我知道』的說法有很多種。
我列出以下三種供若有需要的人參考
 
 If there has any question, please don't hesitate to let me know. Thanks.

如果有任何問題,請不要猶豫讓我知道

If there has any question, please let me know right away. Thanks.
如果有任何問題,請立刻讓我知道

If there has any question, please contact me right away. Thanks.
如果有任何問題,請立即和我聯絡

寫信前,想清楚5個問題

(1)為什麼:你為什麼要寫這封信。注意,信件主旨欄位應該只有一個重點。
(2)寫什麼:這其實是第一個問題的延伸。
(3)我期待達成什麼目的:通知/確認/詢問/參考。
(4)你希望對方採取的下個步驟是什麼:無/回覆/確認。

主旨標題 一開始就清楚說明你所做的事

寫主旨的時候盡可能使用「動作句」,並且明確表達最重要的來意,例如「邀請您擔任xx聊天會的主持人」是比較好的,標題太簡短變成「聊天會主持人」反而不好,這樣的標題缺乏「動作」與「來意」,對方反而會降低開信率。

如果這封信就是要對方「填寫」資料、要「詢問」某事、要對方「簽名」、要「確認」某個文件、或單純要對方「參考」某個資料,都應該明確把這些「動詞」也寫在郵件標題,構成一個具有行動指示的文句,這時候對方也比較能準確掌握這封郵件應該怎麼處理。

主旨標題 - 回信

回信標題一樣,方便也能看出溝通的前後脈絡
回信標題改一下,方便看出該信件討論的主題
*回覆對方郵件時,根據回覆內容的需要更改標題,日後找信比較好找,是哪一封

收件人 & CC

To 是該封信內主題的直接關係人,像是對方的窗口、需要執行 email 任務者。
CC 是需要知道信內事件,但沒有直接相關或責任的人,例如你的上司、專案經理、跨部門同事等等。了解信內主題,能幫助他掌握狀況或下決定。

附件

將異動的地方,用顯眼的顏色標起來,讓讀的人,一看,就看到了

內容 一開始就清楚說明你所做的事

每段盡量不要超過 140 個字
如果不得已得用郵件交代多項任務或話題,請一定要「分段」明確,建議在每個段落前用「粗體」加上放大 2 個字級做成「小標題」

中文用宋體或者新宋體,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字號用五號或10號字即可。

署名

姓名 職稱 (讓人家知道怎麼稱呼你)
部門: (有些公司大,找人,需要知道部門)
電話: #分機
E-mail: (如果你寄給A,請A幫忙,A轉給B幫忙時,有署名,B才知道信要回給你)
公司名稱: (讓人家知道是哪家公司的來信)
公司地址: (如果要拜訪,知道地址)
公司網站網址: (如果想看看你們公司的資訊,這裡點就有)

起手式

需要對方行動的,只是給對方參考的,和對方閒聊的,這三種文字應該要分開。

您好
各位長官好:
xxx 部長 您好 :

有xx的xxx如附件,請確認。
附件是xxx的內容,請再確認,謝謝。
該附件為xxx,可做為參考,謝謝。

想跟你確認幾個問題:
內容如下..
這樣的xx是否有問題?

如果你方便,希望能在X天X點見面
如果你有空,希望你可以打電話給我
希望能在你方便的時間見面
'-------------------
我想問有關…
我想通知你…
煩請協助......
請您在協助提供xxxx,以利後續作業,謝謝。
能否先提供xxx給我?

請您填寫xxx(抱歉要麻煩您)

'-----------------
請先幫忙.....
打擾一下,有幾個問題想請教您:
另外有幾個問題也想請教您:


請下次.....時,多多留意,以避免發生相同狀況。

如需再提供其他相關資料 請再告知,謝謝。
如有其他問題,請再告知,謝謝。
感謝各位,並煩請準時參加,謝謝!!

'-------------------------
此xx(事件/案子/問題/狀況)可能需要請您協助幫忙,避免造成....。
因這個xx(事件/案子/問題/狀況)有點急,所以需要請您盡快協助,謝謝。


以下條列一些相關資料給您參考:

更多 範例
https://kknews.cc/zh-tw/tech/29932or.html

範例

○○部長 您好:

我想針對暑期企畫的展覽會安排一場會議,
請就以下三個時間,告知您方便的時段。
● 7/4(一)10:00~17:00
● 7/6(三)13:00~16:00
● 7/11(一)10:00~15:00
煩請於【6/28(二)17:00】前回覆,感謝!

範例

  1. 就以您在協會工作的內容分享即可。
  2. 請問您的鐘點費用為何?
  3. 演講兩小時足夠嗎?還是需要三小時?
  4. 希望可以有些互動。

自我介紹 範例

目的在 “自我介紹” , 告訴公司相關部門同仁們即日起你將擔任某職, 負責xx工作,讓大家知道若有xx業務需要時,你是接觸窗口, 並請各位前輩不吝指教。
大家好 :
我是xxx,
即日起將擔任xx, 負責xx工作,若有xx業務需要時,我是窗口, 並請各位前輩不吝指教。

親愛的同仁們,大家好!
我叫xxx。很榮幸加入公司xxx部,我將負責xxx。有任何不懂的地方, 請各位前輩不吝指教。謝謝!

ref

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/57179
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/56646
https://tw.blog.voicetube.com/archives/4924
https://www.playpcesor.com/2016/12/how-to-write-business-email.html
http://letsoffice.tw/mail-8tips/
https://www.businessweekly.com.tw/article.aspx?id=24838&type=Blog
https://www.managertoday.com.tw/english/view/51068 英文
http://davidhu0903ex3.pixnet.net/blog/post/449192126-%E7%8F%BE%E4%BB%A3%E6%9B%B8%E4%BF%A1%E7%B5%90%E6%A7%8B%28%E9%96%8B%E9%A0%AD%2C%E7%B5%90%E5%B0%BE%E7%AD%89%29---%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%28email%29
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/12712
https://startuplatte.com/2017/01/22/y-combinator-3-principles-on-communication/

正面說詞

請讓我說明一下,對這個意見我有別的看法
有關這個想法,我覺得可能有一些討論的空間
請讓我再為您解釋一下好嗎?我想我的想法是....
目前看來,似乎有些困難!請讓我說明一下原因...
抱歉!請您再說一遍好嗎?我想更仔細了解一下!
非常抱歉,這樣做對我們來說真的非常為難!不過我們很願意....(提出替代方案)
讓我們一起想想如何讓事情能更圓滿些...
讓我們一起來探討有沒有比較具體的想法和建議?
抱歉!或許公司目前的作法是有改善空間,但我們可以一起來檢視看看有沒有彈性的作法或變通的方式
請您諒解,今天真的有困難,我大約在x月x日,再主動回覆您好嗎?


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如有任何問題請不吝指教

2022/06/14
  • 女力
  • 品味

全球化的時代,除了廣交外國朋友外,更有可能在工作上需要使用到商業書信。學會這些,你的信件讓人更加刮目相看。

目次

  1. 1 問候
  2. 2 行動
  3. 3 諮詢資訊/回饋/建議
  4. 4 Give feedback 意見回饋
  5. 5 Attachment 附件

問候

1. How have you been?(最近好嗎?)

2. How is your new project going?(你案子進行還順利嗎?)

3. Hope you have a good trip back.(祝你案子進行順利。)

行動

4. I suggest we have a con-call tonight at 9:30pm. Please let me know if the time is okay for you and Ben.(我建議今天晚上9點我們來進行電話會議,請讓我知道你跟BEN是否有時間參加。)

5. I would like to call a meeting in the afternoon about our annual plan.(我希望今天下午能就本年度計劃開會討論。)

6. I want to talk to you over the phone regarding the new project.(我要跟你透過電話討論新專案。)

諮詢資訊/回饋/建議

7. Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.(如果檔案開啟有問題請馬上與我聯絡。)

8. Thank you and look forward to having your opinion on budget.(謝謝你,希望能聽到更多你對預算建議。)

9. Feel free to give your comments.(歡迎隨時提出您的建議,並不吝指教。)

10. Please call me if you have any questions.(如果有什麼問題,請打電話給我。)

11. Your comments and suggestions are welcome!(歡迎您提供建議!)

12. It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.(請整理您的客戶使用行為或是使用者經驗的相關訊息給我。)

13. At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.(如果可以,我希望你能仔細審查這件事。)

如有任何問題請不吝指教

圖片|來源

Give feedback 意見回饋

14. Please see comments below.(請看以下的評論。)

15. My answers are in blue below.(我的回覆用藍色字體標示。)

16. I add some comments to the document for your reference.(我在這篇文章上面已經備註,敬請參考。)

Attachment 附件

17, I attach the evaluation report for your reference.(附件是我的評估報告內容,敬請參閱並回覆您的意見。)

18. Attached please find today's meeting notes.(今天的會議記錄在附件裡。)

19. For other known issues related to individual features, please see attached release notes.(其它相關的個人資料請詳閱本附件。)

更多實用英文教學

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  • 女力
  • 品味
  • 上班族
  • 職場英語
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  • 討論
  • 建議
  • 回饋
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作者

Charming Brand Talks

迷人品牌說,說出有感的品牌故事,一個好的商品,本就帶著好好服務的心意,希望你感受到的是每個商品背後令人怦然的心動瞬間。