最有生產力的一年心得

最有生產力的一年心得

Photo by Andreas Klassen on Unsplash
目錄
1.緣起
2.AYOP計畫- 最有生產力的一年
3.整本書目錄
3.1奠定基礎 — 每日必做三件事
3.2浪費時間 — 遇見未來的自己
3.3終結時間管理 — 少做一點
3.4生產力禪學 — 少就是多
3.5靜下心來 — 清空腦袋
3.6專注力肌肉 — 一次只做一件事
3.7更上一層樓 — 喝出能量
3.8臨門一腳 — 放輕鬆
4.總結

緣起

會接觸到這本書,是因為在youtube 看到不少的創作者說這本書,就覺得很有興趣,因此就有了這一篇的心得。

這本書的一開始其實很有趣的,我想把它放在這邊先述說,也許一開始不一定會被者本書所吸引,但當翻了前面幾頁,作者會寫這本書的理由後,我自己就興趣大增了!

AYOP計畫- 最有生產力的一年

這是作者在寫這本書之前的一個瘋狂計畫,計畫內容是在這一整年,大量閱讀有關生產力的資訊,並在這一年中寫下學習心得,以及透過閱讀後實作親身經歷生產力的實驗,看到這夠酷了吧!

作者用自身去實驗這些有關於生產力的一些日常習慣、刻意達成的目標或限制,然後再將實驗結果公布,以及彙整實驗心得就成了這本書。

會覺得有意思是,是因為很多類似的書籍好像沒有那麼的實驗性質、或是沒有特別描述這一塊,也許有些作者會是透過十位成功者的習慣匯集成一本書,透過訪談之類的,比較少感受到作者自己去實驗,這會讓人覺得更真實,順帶一提,另外一個覺得很有力度的部分是,作者是一位畢業生,同時擁有了兩份全職工作機會的”學生”,但對於生產力著迷的他,為此拒絕了這兩份工作,全心全意投入自己的實驗,也是一場賭注吧當時的他還背負著57萬的學貸,光看到這就覺得很值得繼續看下去,至少對作者 Respect 。

整本書目錄

我喜歡讀書的目錄和了解作者的架構,想試著想像作者的思路,整本書中的八個章節底下分了許多小節,挑選我覺得有趣的小節來分享。

整本書分成了八個章節:

1. 奠定基礎 — 每日必做三件事

2. 浪費時間 — 遇見未來的自己

3. 終結時間管理 — 少做一點

4. 生產力禪學 — 少就是多

5. 靜下心來 — 清空腦袋

6. 專注力肌肉 — 一次只做一件事

7. 更上一層樓 — 喝出能量

8. 臨門一腳 — 放輕鬆

奠定基礎 — 每日必做三件事

每天一開始,把心念轉到一天節叔的時候,並問自己: 當這一天結束,我希望做完哪三件事情? 把這三件事寫下來。

每周的一開始,做上述同樣的動作

你所確認的這三件事情,將會是你這一天,以及這一周的焦點,就這麼簡單

先來說這個三好了,三這個數字真的有魔力,最基礎的認識三,就是生活上大大小小的事情都是由三組成,例如:紅綠燈、三隻小豬、三個重點、三分天下、三國鼎立,還有最有趣的媽媽說:我屬到三…哈

總之呢 ~ 三的基礎認識就是這樣子,但來講個比較奇的,三六九這三個數字在宇宙來說,他們的地位是比其他數字還要高貴的,例如例如一個圓是三百六十度…圓切任何角度相加都是三的倍數都是九…這個講不完,可以看一下老高的影片,特斯拉也說,如果你了解三六九的奧秘,你就擁有通往宇宙的鑰匙。

總之,相信數字三是具有魔力的吧! 扯遠了~

每天先把三件重要的事情列出來,然後整天為了這三件事情去努力,這樣就可聚焦目標,會提高自己的生產力,其實這這個方法也在其他的書中看過,例如《今天就把明天的事搞定》,也同樣提到相同的觀念,或是其他的youtuber 也有提到類似的觀念,例如:艾爾文的:一次學會目標達成的技巧,3–3–3 目標設定法!

講了這麼多,就是去做前一天睡覺前先列出三件重要的事情,然後隔天起床努力朝著這三件事奮鬥。

浪費時間 — 遇見未來的自己

當你拖延某件事或浪費時間時,可說是對未來的自己不公平

我很喜歡這句話,我想很多人也都有拖延的習慣,但可能沒有辦法阻止自己完全不拖延,但希望能降低拖延的時間,在拖延的時候意識到自己在拖延,然後降低這樣發生的機率。

那要怎麼面對拖延呢?

首先要知道自己的拖延是在欺負未來的自己,或是跟未來的自己借貸時間,要讓未來的自己趕工,所以為了未來的自己,現在要更努力一些不要拖延。這個是我能想到的拒絕拖延的方式。

作者有特別提到,網路是時間的殺手,很有可能一下子就陷入網路的時光旋渦裏頭,一回神已經好幾個小時過去了,這樣子是很可怕的,所以有時候刻意不接觸手機,像是在工作中,把手機放在另外一個房間,讓他眼不見為淨,盡量不要讓太容易取得,或者是關閉所有的通知或是關閉網路,讓自己可以更全心投入,更專心一些。

其實這樣做的好處,也有很多其他作者提到每一次被訊息的打斷都會是成為下次再進入心流時,都還要付出加倍的時間跟精力,所以千萬不要讓手機網路訊息成為干擾的因素。

另外提到心流,順帶一提,作者認為現今知識經濟時代的人有兩種行程規劃:創作者和管理者 ,兩種行程。

管理者行程是給老闆用的,跟登記簿一樣,把每天行程切割成以小時為單位,基本上每個小時可能都在做不同的事情,這是管理著的行程規劃。

創作者就不同,就無法切個程小小塊,而是可能長時間致力於完成一個階段性的創作,這是不同的規劃,所以要認清自己的工作性質是屬於哪一種的。

當在夜裡發生心流時刻時,不需要中斷自己,也許就讓自己進入心流,去努力完成感興趣的事物吧,這是作者的一小部分的觀點。

其實我會特別在意這個是因為經常因為明天要上班,但今晚靈感特別好時,我看了看時間晚上十二點了,我覺得我該去睡覺了,因為明天要早起上班,但若是作者的觀點,我覺得可以試試看,也許會有不同的收穫。

終結時間管理 — 少做一點

在這個章節,我覺得有兩個部分,值得筆記留下來和跟大家分享的:

第一個是找到自己的黃金生理時間,這個我覺得挺重要的,因為每個人的生理時間可以支配的精力是不同的,在最有精力的時候去處理最困難的事情,這樣會有比較好的效率,那要怎麼找到黃金時間呢?

作者是透過不喝咖啡因飲料然後觀察自己全天候的精神,去找到的,這個方法我覺得也不錯,很值得試試看。

找到黃金的生理時間後,就可以依照精神狀況去安排整天的行程,當然這裡可能有些還是會受限於如果是去公司上班,公司有公司的正常上下班時間,就在可以控制的時間的部分去試試看一塊。

另外一個我覺得對我來說受益良多的是- 大掃除,也就是維修日

作者提到日常中有很多小事情,日常生活的打雜打掃洗衣服澆花有的沒的,如果把這些事情都能集中的都集中起來在一周裡面的某一天,就在那一天花費幾個小時好好的處理日常瑣事,其實可以帶來不錯的效果比起每一天弄一點點,更喜歡,我覺得這一個是我想嘗試的。

生產力禪學 — 少就是多

這個章節核心的價值就是減量減少刪除,讓自己把時間與精力花費在重要的事情上面,刪除一些低效低回報的小事情上,特別是

簡化行事曆讓你一整天保持禪定般的清晰思維,這感覺超級美妙

每天的工作就是如此,當排了一整天滿滿的工作任務時,就越容易手忙腳亂,若能簡化每天的行程,等於為那些高回到活動保留更多的專注力,這樣就越能把事情做好。

最簡單的事情是,當我們在做很簡單的行為例如洗澡淋浴的同時,常常有點子在這個時候出現,理由很簡單在這個同時創造給腦袋更多的專注力空間,所以會有新念頭湧現。

作者提供可以刪減低效率的例子,例如電子郵件這個可以說吃掉一天大部分的時間,最好的辦法是限制每天去察看電子郵件的次數,可以這樣做:

1. 安排一段固定的時間查看郵件以及處理他

2. 限制一天只能察看社交媒體五次

3. 把類似的工作集中在一起,例如打電話

4. 限制自己每天只能開啟五個新的對話

5. 唯有當我有時間專注力精力可以應付任何臨時出現的事情時,我才查看新的郵件

這個條件,我最喜歡的是第五個,因為在自己的工作經驗當中,我常常遇到的情境式,當我手邊的事情還沒處理完成,就看到有新信件寄來的通知,然後就點開了信件,就發現又有新的事情要做了,然後對心裡就帶來一些壓力與焦慮,所以應該是向作者學習,在自己還沒有額外的力量處理時,先不要查看新信件。

你的字典裡最具生產力的一個字 — NO

這句我也很喜歡,真的是在該拒絕的時候勇敢拒絕,讓自己專心,可以帶來好的生產力。

靜下心來 — 清空腦袋

頭腦不是用來記住想法的,而是製造想法

如果你曾列過待辦清單,你應該會熟悉那種把所有待辦事項從腦袋裡提取出來的愉悅感受。

因此,就來做了這件事,準備好一枝筆一張紙,把所有腦袋裡的想法都寫了下來,全數寫出,來個大腦大掃除,這些想法,有的是正在進行的,有的是還未開始的,都把他寫出來,讓腦袋騰空。

完成後,看著這個一筆一筆的事情耐心地問自己,這個是我想做的事情嗎? 如果是的話就規劃下一步然後去實現它。

在寫這篇之前,已經完成了大腦大掃除,這個工作也是我在讀完這本書之後最先做的一項行動了,這種感覺真的很暢快,很推薦大家去做。

作者有一份自己的等待清單,裏頭有大大小小的事項,例如要回的信件,等待的包裹…很多事情,於是固定每周三次查看這個清單,然後提取這樣些清單的內容到另外一個計劃筆記上,計畫筆記可以當作正在做的事情,現在可以馬上去做的事情,就會歸屬在這個計畫清單下,我覺得這樣的模式我自己也很喜歡。

我打算這樣子來實作,我把我所有的想法點子都列在等待清單裡頭,我有空時候,我就去等待清單提取幾個事情來做,或是每天的三件事若沒有特別要完成的事情的話我就也是從等待清單中提取事情,那我也會隨時在生活中想到靈感的時候,把它納入等待清單中,就用這樣的方式來進行。

在這個章節作者同時介紹了大腦的兩個模式,一個是天馬行空,另外一個是中央執行模式,這部分創作者柴鼠兄弟 ZRBros也有分享過 :班上同學創造時間的秘密~最有生產力的一年 | 夯翻鼠說書3

專注力肌肉 — 一次只做一件事

這個章節就如同作者所述的標題一樣,一次只做一件事情,多工對大腦的效率是不好的,越是專注的人能夠產出越好的品質與效率,其中有提到幾個一次只做一件事,但往往我們很容易分心的事情,例如:

在聆聽別人說話時,我們可以試著把所有的注意力和焦點都放在這段談話上,試著想下一句會說甚麼,在聆聽的過程中是很容易分心出神的,但每一次拉回自己的專注力的同時也是在鍛鍊專注力肌肉,這個技巧需要練習的。

又或者,電話會議,在進行電話會議的同時,很容易分心去查看電子信件、簡訊,這都是分心的行為試著把自己拉回來,保持專注在一件事情上。

更上一層樓 — 喝出能量

慎選喝咖啡的時機,如果面對重要的日子,選擇對的喝咖啡的時機,可以帶來我更多的精力和專注力就會非常值得,作者分享在一年當中他喝咖啡的時機是: 發表重要演說、寫重要的文章、規劃每日三件事的時候,會喝上一杯咖啡,這樣可以提撥更好的精神力面對重要的事情。

那如果需要每日喝咖啡的,作者建議在白天十一點之前喝,這樣才能使得晚上睡眠時有好的睡眠品質。

另外一個部分是喝水,作者提出,他實驗整整一個月,他不喝其他飲料就只有喝水,他覺得這段時間當中精力竟會變得如此旺盛。

水就跟冥想一樣,如此簡單,卻又如此潔淨、威力十足。

水,會讓你比剛開始喝它時產生更多的能量。

臨門一腳 — 放輕鬆

生產力和幸福是同步的

你越快樂,你就會變得越有生產力,這個我自己在自身感覺非常的明顯,當我心情很好時,我可以有很多的產出,相反的心情不好時,生產力根本是跌落谷底,讓自己開心也是提高生產力的一項挑戰。

總結

整本書浩浩蕩蕩也整理出這些心得了,獲得了還不少的收穫,以及可以立馬執行的改變,推薦這本書。

如果要簡短的說這本書的三個值得馬上執行的改變 :

1. 清空腦袋,製作等待清單和計畫筆記

2. 每日規劃三件重要的事情

3. 讓自己開心多一些

❤️感恩看到這裡的你,希望這篇文章有幫上你👏歡迎拍手給我鼓勵,我是甜不辣馬拉松,我們下次見