桃園 市 政府 綜合 會議 廳

一、桃園市政府（以下簡稱本府）為加強市政大樓所屬場地使用管理，發
    揮服務效能，建立使用秩序及維護建物設備，特訂定本要點。

二、本要點之管理機關為本府秘書處（以下簡稱秘書處）。

三、本要點所稱場地，指以下地點：
  （一）府前廣場。
  （二）桃園市綜合會議廳。
  （三）市政大樓一樓正門口。
  （四）市政大樓一樓川堂。
  （五）市政大樓地下二樓大禮堂。
  （六）市政大樓會議室，係指秘書處管轄之會議室。
  （七）市政大樓辦公空間。
  （八）其他市政大樓公共空間。
  （九）其他行政園區範圍，係指縣府路環狀區域內市有土地。（如附件
        一）

附件一-行政園區範圍圖

四、場地使用之優先順序如下：
  （一）本府及所屬機關、學校。
  （二）其他政府機關、學校。
  （三）經立案之人民團體。
    前項其他政府機關、學校及經立案之人民團體，僅得申請使用府前廣
    場及桃園市綜合會議廳。

五、第三點第一款至第四款場地，以辦理政令宣導、公益、文化、社教等
    活動為原則；府前廣場並得辦理休閒體育、民俗節慶及不妨礙公共利
    益之商業行為等活動。
    第三點第三款至第九款場地，僅供本府機關公務使用。
    場地嚴禁競選、政黨黨務及相關政治活動；除第一項後段之情形外，
    禁止商業展售。

六、第三點第一款至第五款場地之使用時間及可容納人數上限如附件二。
    第三點第一款及第二款場地之使用規費，依桃園市政府市政大樓所屬
    場地使用收費標準辦理。

附件二-場地之使用時間及可容納人數上限

七、申請使用第三點第一款至第四款場地者（以下簡稱申請人），應於使
    用日十五日前至九十日內，來函向秘書處提出申請，並檢附申請表（
    如附件三）及相關文件，經核准並繳清規費後，始得使用。
    秘書處受理前項申請後，得簽會本府各業務主管機關，就申請人及申
    請機關之合法性、活動企劃書內容等逐一審查，並表示意見是否同意
    使用。

附件三-申請表

八、申請人異動或取消使用場地時，應於使用日三日前，以書面通知秘書
    處，其所繳納之使用費及保證金無息退還。但未依限通知者，使用費
    不予退還。
    因不可抗力之情事致不能使用場地時，申請人得申請改期，或由秘書
    處無息退還使用費及保證金。
    本府因緊急情形或其他重要活動，有收回場地之必要時，得於使用日
    一日前通知申請人改期；無法改期者，由秘書處無息退還使用費及保
    證金，申請人不得請求賠償或補償。

九、申請人使用場地時，應遵守下列事項：
  （一）負責使用期間內，公共秩序、公共安全、交通動線、車輛管制、
        傷患急救及環境清潔等維護，並接受秘書處之指導。
  （二）非經秘書處同意，不得在場所及四周擅自張貼宣傳物。
  （三）自行看管布置品、設備及隨身物品，秘書處不負保管之責。
  （四）電力管制如下：
        1.活動現場所需之電源、音響、用電設備及相關輔助設施，需自
          行準備，並經秘書處同意設置。
        2.使用發電機時，需加鋪不透水地墊於發電機底座，並設置於秘
          書處指定位置，且不影響行人通行安全。
        3.不得使用傳統 50W  投射（嵌）燈，使用投射燈時，應使用LE
          D 或其他節能燈具。
        4.室內場地禁止使用電磁爐、微波爐、烤箱、電（子）鍋及電熱
          水瓶等電器產品。
  （五）搭設舞台或帳篷等臨時性建築物時，應依桃園市臨時性展演場所
        搭建臨時建築物管理要點辦理。
  （六）搭設舞台、帳篷或食物攤位時，應加強地板防護措施，如鋪設帆
        布及軟墊等。
  （七）不得以黏、貼、釘等施作方式，使用於牆面、地板、梁柱或其他
        既有設備及公物，應使用框架，或釘掛於自備之大型背板上，架
        設框架時，底部應鋪設地毯或軟墊，降低地板污漬或留下鐵鏽等
        難以清潔之情形。
  （八）所有線路需壓實，不得造成通行障礙。
  （九）預留至少三公尺以上人行走道。
  （十）市政大樓內廁所出入口及公告欄前禁止擺放物品。
  （十一）會場音量應控制適宜，以免影響民眾洽公及本府人員辦公。
  （十二）市政大樓內天花板勿懸掛布條或其他物品。
  （十三）第三點第二款、第五款及第六款場地禁止飲食。
  （十四）其他經秘書處公告事項。

十、使用府前廣場時，應遵守下列事項：
  （一）麥克風測試應於上午八時至下午九時內為之，以維環境安寧。
  （二）辦理活動之布置、設施等，應依標示放置（如附件四）。
  （三）申請人應先評估預定參加人數，自備足夠之流動廁所。
  （四）廣場內禁止車輛及重型機械進入。
  （五）因環境髒亂及違反噪音管制標準等行為，受相關機關處罰時，由
        申請人負責。
  （六）申請人應投保公共意外責任險。保險期間應自進行會場布置工作
        時起，至活動結束場地回復原狀時止。違反者，由申請人自行負
        責。
  （七）其他經秘書處公告事項。

附件四-臨時設施位置圖

十一、使用市政大樓一樓川堂時，應遵守下列事項：
    （一）場地布置及拆除，應於非上班時間（下午五時三十分後或假日
          ）施作，並配合門禁管制至執勤中心登記換證。
    （二）場地布置及拆除之承辦單位，需派人到場監督廠商施作，以維
          安全，有物品展覽時，需有防護措施，以防展架及展品掉落地
          面。
    （三）活動期間有垃圾及廚餘，應分別置於市政大樓一樓後棟茶水間
          之資源回收桶及廚餘桶。
    （四）其他經秘書處公告事項。

十二、本府所屬機關、學校使用第三點第五款及第六款場地者，應於使用
      日三日前至六十日內，於線上登錄會議室管理系統（以下簡稱管理
      系統），或向秘書處登記。但經簽會秘書處並奉府一層核准，或已
      奉准之會議，不在此限。
      登記前，應先請示主持人確認會議時間，不得預先登記多時段，並
      於使用日三日前檢送開會通知單、奉准原簽等相關證明文件予秘書
      處，或逕上傳至管理系統；未檢附者，秘書處得逕予註銷登記。
      登記使用經核准後，應按核准時間內使用會議室，如遇會議異動、
      取消情形時，應即至管理系統取消登記，並通知秘書處。採先登記
      先使用原則。有特殊情形時，秘書處得於使用日一日前註銷並優先
      調用。

十三、使用第三點第五款及第六款場地時，應遵守下列事項：
    （一）以上班時間供本府機關公務使用為原則，但專案奉准之會議，
          不在此限。
    （二）1602會議室，以由府一層長官主持之會議、國際性會議、中央
          層級會議、臨時重要會議及專案簽奉府一層長官核准使用之會
          議為原則。
    （三）攜帶之物品應自行保管，秘書處不負保管之責。
    （四）桌椅、投影機及投影布幕等相關設備，應置於定位，不得擅自
          外移他處、蓄意破壞或隨意調整溫控設備。如有損壞，應負損
          害賠償責任。
    （五）使用後，應即回復原狀。
    （六）為提升使用率及維護使用秩序，秘書處得不定期抽查使用情形
          。
    （七）其他經秘書處公告事項。
      使用桃園市綜合會議廳時，應依前項第三款至第七款規定辦理。

十四、第三點第一款至第六款場地使用前、後，應進行現場勘查，並依下
      列規定辦理：
    （一）場地使用前、後，應於上班時間會同秘書處現場勘查並簽認（
          如附件五之一至附件五之七）。
    （二）場地使用後應立即回復原狀並維護環境整潔，如有損壞，應即
          修復；未修復或維護整潔者，秘書處得逕行處理之，所需費用
          由申請人負擔。
    （三）使用第三點第一款及第二款場地，有前款所需費用及損害賠償
          時，秘書處得先自保證金中扣除，餘額發還，不足時，得追償
          之；經勘查場地及相關設備、設施等無損壞及其他違規情事，
          或扣除所需費用及損害金額後，無息退還保證金之餘額。
    （四）申請人未參與現場勘查者，由秘書處逕行勘查確認，如有損壞
          ，由申請人概括承受。

附件五之一-場地使用勘查表

附件五之二-會議室使用勘查表

附件五之三-會議室使用勘查表

附件五之四-會議室使用勘查表

附件五之五-會議室使用勘查表

附件五之六-會議室使用勘查表

附件五之七-會議室使用勘查表

十五、申請使用第三點第一款至第六款場地，有下列情形之一者，秘書處
      得不予核准；已核准者，停止其使用：
    （一）違反本要點或其他法令規定。
    （二）妨害公序良俗或影響公共安全。
    （三）辦理宗教法會活動。
    （四）使用超過第六點第一項規定時限，或超過核准使用時間未申請
          續用。
    （五）使用情形與申請核准內容不符，或未經核准將場地轉讓他人使
          用。
    （六）二個月內使用場地違反本要點規定。
    （七）其他經秘書處或本府各業務主管機關認為不宜使用。
      使用第三點第一款及第二款場地，有前項各款情形時，所繳納之使
      用費及保證金不予退還。

十六、第三點第七款及第八款場地使用規定如下：
    （一）市政大樓辦公空間，應作為本府所屬各機關人員之辦公室使用
          。非屬機關人員，因配合機關執行公務，而有使用市政大樓辦
          公空間或其他公共空間需要時，應簽會秘書處，並簽奉市長核
          准。
    （二）其他市政大樓公共空間原則禁止堆置物品，通往各樓梯間之逃
          生動線、樓梯平台、空調機械室及各管道間維修門、人孔，嚴
          禁堆置任何阻礙物。
    （三）本府所屬各機關辦理市政大樓空間變更，如涉及公共設施、空
          調、水電管理及消防設施等，應先知會秘書處共同現勘，依相
          關法令規定辦理規劃設計，並將該規劃設計施工圖說等相關資
          料檢送秘書處同意後，自行辦理後續採購發包及施作監驗等事
          宜，未經核准，不得施工。
    （四）本府所屬各機關應於前款工程施作日十五日前，填妥桃園市政
          府市政大樓施工申請單（如附件六），經秘書處同意後，始得
          施作。施工期間，施工人員應配掛秘書處核發之工作證。
    （五）為維護市政大樓建築物公共安全，秘書處得不定期實施防火避
          難設施及設備安全檢查，本府所屬各機關應配合辦理。
    （六）本府所屬各機關應指派專責人員，每半年填具桃園市政府市政
          大樓空間使用檢核表（如附件七）及提供空間配置圖，經機關
          首長核准後造冊管理，並免備文逕送秘書處一份留存。
    （七）其他經秘書處公告事項。

附件六-市政大樓施工申請單

附件七-市政大樓空間使用檢核表

十七、本府所屬各機關違反前點規定，經秘書處三次限期改善不處理者，
      秘書處得視情況於本府市政會議提出報告，並停止借用場地一個月
      。