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雖然也是每天上班 8 小時,或許每小時有一點休息時間,但客服人員,長時間需要戴著耳機,盯著螢幕。 雖然整天戴著耳機聽音樂的人也所在多有,但是,通常可以用一些工具,把音樂的音檔調整到差不多的大小,所以音量是相對容易控制在一個安全的範圍內的。 但客服中心的通話,由於來電人的話機與線路不同,有時可能是在車水馬龍的地方打進來的電話;有時或許是鄰居突然造成的噪音;有時,不過就是「噪門大了些」…所以來話方的聲音有大有小。因此,若是耳機沒有合適的音量控制,長期下來,很有可能造成聽力受損的職業災害。 客服中心的麥克風耳機,要有那些特別的設計? 機能舒適的長時間配戴
麥克風清晰的收音 過濾背景噪音 為了保障通話雙方的權益,在有爭議時,能句句定準;又或是為了新進人員的教育訓練,需要由老手監聽新手通話,藉以輔導或救援,都需要清晰的將語音過程記錄下來。 記錄是記錄了,但若是沒辦法快速的查詢,要用另外的人去一個一個聽,實在是難以負擔的人力成本。自動化的語音轉文字(STT/ASR)的功能,就成了重要的一環。 但是,由於辦公室的租金成本的限制,客服人員的辦公空間是有限的,小小的辦公位置,也就說出兩個鄰近的客服人員,很有可能說話的聲音彼此干擾。 若是人都會受影響,那麼電腦的語音轉文字的過程,由於缺少其他輔助資訊,辨識率下降就一點都不意外了。然而,轉換的錯誤變多,也就連帶難以準確的利用文字搜尋的方式來檢核對話過程的優劣。因此,這就有了一個需求: 能有效的過濾背景噪音,讓錄音的音質較好,以維持語音辨識的準確度。 穩定且可調整的麥克風位置 根據嘉強電子的建議:「把麥克風音頭的正面與嘴角保持約一個指頭的距離,並與嘴角保持 45 度左右的水平方向」是對於指向性麥克風的最理想收音位置。 而指向性麥克風,可以有效的減少側面及後方的聲音的收音量,因此,成了避開旁人的聲音、準確的收入自己的聲音的利器;加上前述所提,又要能避免強的呼氣聲的影響,那麼就有一種需求: 麥克風相對於語者的口腔的位置與角度,需要能調整,並且不致於在說話時,因著口腔的運作而滑動跑位。 對於氣音與呼吸聲的抑制 在 KTV 或會議演說中,我們會發生麥克風的拿法,是很重要的,太遠聲音太小;太近,呼吸聲,氣音,聽起來實在不舒服。這部分尤其在現在 youtuber 風行的年代,專業且悅耳的聲音,已經漸漸被人所重視。 以著名的小米客服來說,小米的客服人員,本身就是「小米的粉絲」。這個成功經驗揭示:客服人員自己就是一個口碑銷售的出口。 因此,有效抑制過大的氣音,讓聲音聽起來穩定、清晰、清新、富有專業感,成了提升客服服務體驗的一個「眉角」。 讓客服人員聽見自己的聲音與外部通知 大家可以回想自己使用雙耳耳麥的經驗,我們會發現一個問題:因為自己的聲音被耳機部分屏蔽了,所以不知不覺就放大了說話的音量。有的時候,還會被人用白眼修理一下。 這些大音量,在我們日常生活中,或許只是招來同事、室友、家人的白眼+碎碎念。道個歉,也就雲淡風清了。但在客服中心裏面,若處理客戶帶著情緒的來話時,這些背景的人聲不僅影響鄰近客服人員的通話及服務品質,或許可能讓人誤以為是電話詐騙集團,有損公司形象。 除了上述的問題,能聽見自己的聲音,還有很多好處。因為我們平常的談話就是能聽見自己的聲音,也因此能修正自己說話的語氣、音量,因此能聽見自己說話的聲音,對於說出悅耳的聲音,是有幫助的。 此外,空下一邊的耳朵,聽得見外部聲音,還有一個好處:在一個公共空間,能清楚聽見廣播報告或警報的聲音,是勞工安全中重要的一環。 如果有上述的考量,那麼就可以選用單邊耳機。 桌面線材多,需避免線打結 一般平價的文書用電腦,會有螢幕線、電源線、鍵盤線、滑鼠線,再加上電話線。客服人員為了能把手空出來操作電腦,就還會再多加上「耳麥線」。這些線材,若能有防纏繞功能,就更理想了。 耳罩耐用性與清潔性 因為需要長時間的配戴,耳機也成了一種貼身裝置。因此,耳機貼附人體的材質,其耐用度與是否容易清潔,也是客服耳機需要考量的環節。 耐用性 就耐用性而言,壓紋耳墊(也就是俗稱的皺皮/青蛙皮耳套)最差,使用一小段時間之後,就容易發生表皮破損與脫皮的現象。所以在客服中心的耳麥設計上,需要避免這種材質。 易清潔性 沒有另一層表皮保護的話,單純的海棉耳罩,雖有緩衝性與透氣性,但是戴一小段時間後,汗垢與皮屑容易卡在裏面,不容易清潔,若是沒有辦法拆卸清洗,就更容易產生異味與細菌。 整體耐用性 另外一個耐用性考量,是頭戴式耳機的可旋轉耳罩與頭掛架之間連接的轉軸,是那一種材質,金屬材質的通常會比塑膠材質更耐用。
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